Projektmanagement 2.0 - (PM1 und PM2) Master-Reihe

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

In dieser 5-tägigen Schulung "Projektmanagement 2.0 - (PM1 und PM2) Master-Reihe" erwerben Sie umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement 2.0. Sie verstehen die Grundlagen der Projektarbeit, einschließlich der Voraussetzungen für den Einsatz von Projektmethodik. Die Schulung deckt die Aufgaben des Projektmanagers ab, von der Projektdefinition und Auftragsabgrenzung bis zur Projektplanung und -steuerung. Sie lernen, Risiken zu analysieren und zu managen, externe Dienstleister einzubinden und ein effektives Kommunikationsmanagement im Projekt durchzuführen.

Zusätzlich erhalten Sie Einblicke in Führungs- und Kommunikationstechniken im Projektteam sowie in die Bedeutung von Führungsstilen und -instrumenten. Am Ende sind Sie in der Lage, Projekte erfolgreich zu initiieren, zu planen, zu steuern und abzuschließen, während Sie gleichzeitig effektive Führung und Kommunikation im Projektteam gewährleisten.

Teilnehmer - Zielgruppe

• Mitarbeiter im Projekt
• Projektleiter

Kurs - Voraussetzungen

• Projekterfahrung

Seminardauer

• 5 Tage
• 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

• nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Das Seminar besteht inhaltlich aus den Kursen Professionelles Projektmanagement Teil 1 und Professionelles Projektmanagement Teil 2

Die Grundlagen der Projektarbeit

• wann ist Projektmethodik sinnvoll - Voraussetzungen
• Abgrenzung von projektbezogenen Fachbegriffen
• Bewährte Phaseneinteilung für Projekte nach Projektarten
• Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen
• Die Aufgaben des Projektmanagers

Projektdefinition / Contracting

• Auftragsabgrenzung nach K-U-S
• Lasten- und Pflichtenheft - Projektziele klären
• Projektauftrag
• Kick-Off-Meeting
• Lenkungsausschuss

Risikomanagement

• Machbarkeitsanalyse
• Risikoanalyse
• Stakeholderanalyse

Die Projektplanung

• Der 1. Schritt - die Grobplanung
• Projektstrukturplan klassisch und kompakt
• Arbeitspaketbeschreibungen
• Ablaufplanung
• Kosten- und Ressourcenplanung
• Risikomanagement
• Einbindung externer Dienstleister

Die zielsichere Steuerung des Projekts

• Überwachung der Zeit- und Kostenziele
• Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
• Frühindikatoren für drohende Projektgefahren
• Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolgs

Der richtige und wirksame Projektabschluss

• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt

• Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
• Konflikte erkennen, verstehen und möglichst zur Lösung führen
• Inhalte Führung & Kommunikation im Projekt-Team

Wahrnehmung und Wahrnehmungsfilter

• Die gleichgerichtete Kommunikation
• Fragetechnik mit dem Metamodell der Sprache
• Emotionen nutzen und lenken
• Führungsverständnis klären
• Das eigene Führungsverhalten analysieren
• Probleme in der eigenen Führung verändern

Führungsstile - Führungsfehler

• Motivation durch Führungsinstrumente
• Entscheidungen treffen und durchsetzen
• Delegation
• Arbeitsergebnisse sicherstellen
• Informationspolitik
• Führung verschiedener Gesprächsarten (Interview, Kritikgespräch, Beurteilungsgespräch, Fördergespräch, Zielabsprache, Konfliktgespräch, …)
• Situativer Führungsstil
• systemische Einflüsse aus dem Unternehmen, der Abteilung bzw. bei Mitarbeitern und Führungskräften

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