Vergabe von Leistungen – Wahl des Verfahrens und Weg in das Verhandlungsverfahren

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

Ziel dieses Seminars ist es Ihnen dabei zu helfen welche Vergabeart für Sie die richtige ist. Sie lernen in diesem Seminar, wie sie die richtige Entscheidung treffen, wie Sie dabei in der Praxis dabei vorgehen sollten - ohne die rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen außer acht zu lassen.

Teilnehmer - Zielgruppe

• Beschaffer der öffentlichen Hand und Körperschaften
• Mitarbeiter in Vergabestellen und Rechnungsprüfungsämtern mit oder ohne ersten Erfahrungen in Verhandlungsverfahren
• IT-Projektleiter

Kurs - Voraussetzungen

• Grundkenntnisse des Vergaberechts und deren Vorschriften sind von Vorteil.

Seminardauer

• 1 Tag
• 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

• nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

1. Rahmenbedingungen des Vergaberechts im Verhandlungsverfahren

• Rechtsvorschriften
• Auftraggebereigenschaft (§ 98 GWB)

2. Vorbereitung der Vergabe

• Bedarfsermittlung, -bündelung, -erfassung
• Marktübersichten, Wettbewerbs-, Anbieter-, Produktanalysen
• Berechnung des Auftragswertes
• Ermittlung und Festlegung der Budget-/Haushaltsmittel
• Prüfung der Beschreibbarkeit der Leistung
• Ermittlung möglicher Eignungs-, Zuschlags-, Wertungskriterien
• Prüfung der Verwendbarkeit von Vertragsmustern
• Zeitplan (Vergabekalender mit Fristenmanagement)

3. Prüfung und Wahl (Festlegung) der Verdingungsordnung und der Vergabeart

• VOL/A oder VOF
• Schwellenwert und Wertgrenzen
• Hierarchie der Verfahrens-, Vergabearten (Top – Down)
• Exakte Prüfung der Ausnahmevorschriften

4. Anlage des Vergabeverfahrens

• Anlegen der Vergabeakte
• Teilnahmeunterlagen (ggf. bei TNW)
• Vergabe-/(Verdingungs-)unterlagen

5. Ablauf des Vergabeverfahrens mit Verhandlungen

• Einleitung (Bekanntmachung, Aufforderung)
• Fragen und Antworten zum Verfahren und zur Leistung
• Eingang, Öffnung und Prüfung der Teilnahmeanträge
• Wertung der Teilnahmeanträge
• Abschließende Feststellung der Eignung
• ggf. Aufforderung der geeigneten Bewerber
• Fragen und Antworten der Bewerber zum Verfahren und zur Leistung
• Eingang und Öffnung der Angebote
• Prüfung der Angebote (Stufe x im vierstufigen Wertungsschema)
• Wertung der Angebote (Stufen x bis y im vierstufigen Wertungsschema)
• Aufforderung und Durchführung von Verhandlungen
• Wertung der verhandelten Angebote
• Informationsfrist gem. § 13 VgV
• Zuschlag
• Bekanntmachung über vergebene Aufträge

6. Dokumentation

• Vergabeakte

7. Nachprüfungsverfahren im Kartellvergaberecht

• Zuständige Stellen
• Fristen
• Suspensiveffekt
• Anwaltschaftliche Vertretung
• Übergabe und Kennzeichnung der Vergabeakte (mit Kennzeichnung „Geheim“, Paginieren)
• Kosten (insbesondere bei Antragsrücknahme durch Ast)

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