Arbeiten mit MS Project WebAccess (Ressourcen)

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

Die Teilnehmer lernen anhand von MS-Project WebAccess die gesamte Projektkommunikation. Sie verwalten ihre Terminplanvorgänge, melden Aktualisierungen, verfassen Statusberichte und nutzen die Share Point Services zum Dokumentenmanagement.

Teilnehmer - Zielgruppe

Projektmitarbeiter

Kurs - Voraussetzungen

guter Umgang mit dem PC

Seminardauer

  • 1 Tag
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

1. Überwachung der Zuweisungen im Web Access

  • Anmelden an WebAccess
  • Einrichten von Webaccess unter Outlook
  • Vorgänge überwachen, annehmen, ablehnen, delegieren
  • Neue Vorgänge erstellen
  • Annehmen von Ressourcenanfragen
  • Terminüberschneidungen
  • Ablehnen von Ressourcenanfragen
  • Arbeitsumfänge ermitteln


2. Terminplanvorgänge in Web Access aktualisieren

  • Bedeutung für das Projekt, realistische und wahrheitsgemäße Rückmeldungen zu erhalten
  • Rückmeldung „Aktuelle Arbeit“ und „Verbleibende Arbeit“
  • Vorgangsaktualisierungen senden
  • Terminänderungen überwachen, Änderungen realisieren
  • Erstellung und Senden von Statusberichten
  • Stellvertreterlösung


3. Allgemeine Informationen in Web Access überwachen

  • Projektinformationen
  • Sortieren, Gruppieren und Filtern
  • Benutzerdefinierte Einstellungen
  • Ansicht Arbeitstabelle konfigurieren
  • Konfigurieren der Vorgangsliste
  • Probleme dokumentieren
  • Zuweisen der Probleme zu Terminplanvorgängen


4. Share Point Team Services nutzen

  • Import/Export von Dokumenten
  • Versionsverwaltung von Dokumenten
  • Gemeinsam Dokumente bearbeiten
  • Teambearbeitung von Dokumenten
  • Verknüpfen der Dokumente mit Vorgängen


5. Risikomanagement

  • Sinn und Zweck eines Risikomanagements
  • Aufgaben der Teammitglieder
  • Dokumentation von Risiken
  • Verfolgung von Risiken
  • Zuweisen der Risiken zu Vorgängen

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