Arbeiten mit MS Project WebAccess (Ressourcen)

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

Die Teilnehmer lernen anhand von MS-Project WebAccess die gesamte Projektkommunikation. Sie verwalten ihre Terminplanvorgänge, melden Aktualisierungen, verfassen Statusberichte und nutzen die Share Point Services zum Dokumentenmanagement.

Teilnehmer - Zielgruppe

Projektmitarbeiter

Kurs - Voraussetzungen

guter Umgang mit dem PC

Seminardauer

  • 1 Tag
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

1. Überwachung der Zuweisungen im Web Access

  • Anmelden an WebAccess
  • Einrichten von Webaccess unter Outlook
  • Vorgänge überwachen, annehmen, ablehnen, delegieren
  • Neue Vorgänge erstellen
  • Annehmen von Ressourcenanfragen
  • Terminüberschneidungen
  • Ablehnen von Ressourcenanfragen
  • Arbeitsumfänge ermitteln


2. Terminplanvorgänge in Web Access aktualisieren

  • Bedeutung für das Projekt, realistische und wahrheitsgemäße Rückmeldungen zu erhalten
  • Rückmeldung „Aktuelle Arbeit“ und „Verbleibende Arbeit“
  • Vorgangsaktualisierungen senden
  • Terminänderungen überwachen, Änderungen realisieren
  • Erstellung und Senden von Statusberichten
  • Stellvertreterlösung


3. Allgemeine Informationen in Web Access überwachen

  • Projektinformationen
  • Sortieren, Gruppieren und Filtern
  • Benutzerdefinierte Einstellungen
  • Ansicht Arbeitstabelle konfigurieren
  • Konfigurieren der Vorgangsliste
  • Probleme dokumentieren
  • Zuweisen der Probleme zu Terminplanvorgängen


4. Share Point Team Services nutzen

  • Import/Export von Dokumenten
  • Versionsverwaltung von Dokumenten
  • Gemeinsam Dokumente bearbeiten
  • Teambearbeitung von Dokumenten
  • Verknüpfen der Dokumente mit Vorgängen


5. Risikomanagement

  • Sinn und Zweck eines Risikomanagements
  • Aufgaben der Teammitglieder
  • Dokumentation von Risiken
  • Verfolgung von Risiken
  • Zuweisen der Risiken zu Vorgängen

Weitere Schulungen zu Thema Microsoft Project

Projektmanagement mit MS-Project Professional und Project Web Server

- u.a. in Nürnberg, Berlin, Stuttgart, München, Köln

Die Teilnehmer lernen anhand der MS Project Professional Version die Kommunikation zwischen dem Server und Client kennen. Darüber hinaus werden die Unternehmensweiten Funktionen im Rahmen des Portfoliomanagements erlernt. Es handelt sich hier fast ausschließlich um ...