MS Project 2013 für Anwender Grundlagen

Seminarinformationen

Seminar - Ziel

In diesem Seminar lernen Sie die notwendigen Kenntnisse zur Projektplanung, Projektsteuerung und Berichte mit MS Project 2013. Damit dsa Seinar möglichst praxisnah ist, werden alle Inhalte anhand eines fiktiven Projekts vermittelt.

Teilnehmer - Zielgruppe

Projekt-Manager und Projektmitarbeiter

Kurs - Voraussetzungen

Sie sollten gute Office- und Projektmangement-Kenntnisse besitzen

Seminardauer

  • 3 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Einführung und Kurs-Übersicht

  • Grundlagen zum Projektmanagement mit MS Project
  • Neuerungen in MS Project 2013
    • Oberfläche
    • Zoom
    • Gruppen
    • Symbole
    • Grundeinstellungen
  • Vorgehensweisen für Projektleiter
    • Brainstorming
    • Bottom-up oder Top-down-Planung

Grundlagen der Projektplanung

  • Phasenplan, Ablaufplanung, Meilensteine, Gliederung, Abhängigkeiten, Termine, Stichtage, Anzeige kritischer Weg, Pufferzeiten
  • Ressourcen definieren
  • Ressourcen zuordnen
  • Ressourceneinsatz optimieren
  • Vorgangsarten - Feste Einheiten/Dauer/Arbeit
  • Kosten- und Budgetplanung in MS Project
  • Kalender mit Feiertagen
  • Urlaubsplanung, Terminkonflikte und Ressourcenüberlastung
  • Arbeiten mit verschiedenen Tabellen und Ansichten
    • Filter
    • Gruppierung
    • Teamplaner und Zeitachse (Timeline) als neue Ansichten

Projektsteuerung, Auswertung, Dokumentation Arbeiten mit Basisplan

  • Methoden zur Projektaktualisierung
  • Soll-Ist-Vergleich für
    • Termine
    • Arbeit und Kosten
    • Statusverfolgung
    • Fortschrittsbewertung
    • Berichte auswerten
  • Ampeln für Abweichungen definieren, Arbeiten mit Standardfilter, Gruppierung, Berichte

Formatierungen

  • Balkenplan
  • Tabellen
  • Ansichten
  • Notizen
  • Felder
  • Berichte
  • Datenexport mit Vorlagen
  • Druckansicht einrichten
  • PDF-Dateien

Mehrere Projekte planen

  • Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
  • Externe Verknüpfungen

Transferüberlegungen

  • Diskussion der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen
  • Fragen / Antworten zur Umstellung auf die Version MS Project 2013
  • Ausblick auf MS Project Server 2013 mit SharePoint Server.

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